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    樂山職業技術學院學生資助信息安全管理辦法


    發布日期:2020/9/30

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    樂山職業技術學院

    學生資助信息安全管理辦法

    第一條  為進一步加強我院學生資助信息安全管理,規范資助工作管理流程,保護學生個人信息安全和人身安全,根據《全國學生資助管理中心關于切實加強學生資助信息安全等有關事項的緊急通知》(教助中心〔2016122)文件精神和要求,特制定本辦法。

    第二條  學生資助個人信息安全事關學生財產甚至生命安全,務必高度警惕,完善措施,強化教育宣傳,加強管理。

    第三條  學生資助信息安全管理實行分級責任制。學院學生資助工作領導小組組長是學生資助個人信息安全管理的第一責任人,系(部)資助工作領導小組組長本系(部)學生資助個人信息安全的第一責任人,輔導員是本班學生資助個人信息安全的第一責任人,各班班長(資助信息員)是本班學生資助個人信息安全的第一責任人。

    第四條  學生資助信息管理平臺的開發與使用,應向相關部門進行網絡安全保護定級、備案。

    第五條  嚴格規范學院學生資助信息管理平臺的使用權限,加強資助信息管理平臺的外部防御性能。

    第六條  學院學生資助信息管理平臺入口代碼要嚴格保密,嚴禁將學生資助信息對外提供,必須提供的須報學院批準。

    第七條  嚴禁倒賣學生個人信息,以學生個人信息謀取私利。

    第八條  學生資助信息實行專人管理,涉及學生資助信息的電腦、移動存儲設備必須專人專用,紙質檔案要有專門文件柜獨立保管,以保證學生資助信息安全。

    第九條  在學生申報各級各類資助到最終材料的歸檔建檔過程中,各審評環節所涉部門和經辦人要規范管理學生個人信息的導出、查閱、復印、流轉、公示、存檔等操作,杜絕學生個人信息外泄。

    第十條 學生資助信息公示要規范,原則上僅公示學生系別、班級、學生姓名以及評審結果等信息,嚴禁公示學生身份證號、家庭住址、銀行卡號和聯系方式等信息。禁止將同一表格內含有完整的學生戶籍信息、學籍信息以及銀行信息的材料進行互聯網或上墻公示。

    第十一條 認真做好學生資助信息資料的管理,做到及時建檔、歸檔,對不需要歸檔的紙質資料按檔案管理規定及時銷毀,嚴禁當作廢紙出售。

    第十二條 學院學生資助管理中心和系(部)資助專用電腦必須安裝殺毒軟件和網絡防護軟件,并適時升級更新。禁止將涉及學生完整戶籍信息、學籍信息和資助信息的匯總資料共享在各類QQ、微信等工作群,如需網絡傳輸,僅限于內網傳輸或點對點發送至經辦人。

    第十三條  學院應不定期組織專家對系(部)資助老師、學生資助信息員進行信息安全專題培訓,系(部)要專門對學生進行個人信息安全管理教育,讓個人信息安全教育進校園、進課堂,提高學生自我保護的意識和自我管理能力。學校要聯合家長、社區、媒體等力量,廣泛開展防欺騙、詐騙宣傳教育活動,提高學生辨別真偽的能力。

    第十四條  對違反本管理辦法造成學生個人信息外泄情節嚴重的,按照國家相關規定追究個人責任,對涉及違法行為的,移交公安機關、司法機關處理。

    第十五條  本辦法自公布之日試行,由學生資助管理中心負責解釋。

    樂山職業技術學院學生工作部

    201810

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